Polityka Prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności przedstawia informacje na temat przetwarzania danych osobowych, których dokonuje Administrator – spółka Planeta Mody sp. z o.o. w Olsztynie w ramach działalności sklepu internetowego, programu lojalnościowego, usługi newsletter oraz innych usług Administratora.
2. Przetwarzanie danych przez Administratora odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne) – dalej jako RODO.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania lub zgłaszania sprzeciwu przetwarzania danych osobowych.

2. DANE OSOBOWE

1. Kto jest Administratorem danych osobowych? Spółka Planeta Mody spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000128415, posiadająca numer NIP 7393307301.
2. Jak można się skontaktować z Administratorem danych osobowych? Listownie na adres: ul. Jerzego Burskiego 1, 10-686 Olsztyn; za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@planetamody.com.pl.
3. Do czego Administrator wykorzystuje dane osobowe? W celu /realizacji zamówień przez sklep internetowy Yups prowadzony przez Planeta Mody Sp. z o.o. /rejestracji konta /do celów marketingu produktów marki Planeta Mody Sp. z o.o. /do celów analitycznych i statystycznych /do wysyłki newslettera.
4. Administrator gromadzi następujące dane
   - w przypadku zawarcia umowy: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, adres dostawy (jeśli się różni), numer telefonu, szczegóły dotyczące płatności czy też dane konta bankowego, w przypadku wystawienia faktury na żądanie klienta Administrator przetwarza dodatkowe dane takie jak numer NIP,
   - w przypadku przystąpienia do programu lojalnościowego: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, ponadto uczestnik może podać dodatkowe dane osobowe takie jak numer telefonu, gdy chce skorzystać z usługi informacji sms,
   - w przypadku korzystania z usługi newsletter: adres e-mail.
5. Komu zostają przekazane dane osobowe? Dane osobowe Usługobiorcy i Klienta będą przekazywane osobom trzecim lub w inny sposób udostępniane wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne w ramach realizacji umowy sprzedaży na podstawie uzasadnionego interesu prawnego lub jeżeli użytkownik wyraził wcześniej na to zgodę. Odbiorcą danych osobowych mogą być /dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty świadczące usługi IT współpracujące z Planeta Mody Sp. z o.o. /podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi księgowe, usługi prawne, analityczne, marketingowe /operatorzy pocztowi i kurierzy /operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności /organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto w przypadku zaistnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe mogą być przesyłane w ramach grupy kapitałowej do której należy Administrator. Przy czym dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Przez jaki okres będą przetwarzane dane osobowe? Okres przetwarzania danych osobowych jest zależny od celu przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawartą umową są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z zawieranych umów lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (np. o zapłatę, z tytułu rękojmi za wady towarów), zaś w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji programu lojalnościowego dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy będącej podstawą uczestnictwa w programie do czasu rezygnacji z programu. Ponadto dane przetwarzane w celu świadczenia usługi newsletter przetwarzane są do czasu rezygnacji z usługi newsletter.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji zamówienia / rejestracji konta / marketingu produktów marki Planeta Mody Sp. z o.o. / wysyłki newslettera.
8. Dane osobowe będą podlegały profilowaniu na zasadach określonych w regulaminach (Regulaminie Sklepu Internetowego oraz Regulaminie Programu Lojalnościowego). Profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące preferencji zakupowych, dane o lokalizacji, informacje pozyskane za pomocą tzw. plików cookies. Dane podlegają profilowaniu w celu przedstawienia Państwu najbardziej korzystnej i dopasowanej do Państwa preferencji oferty oraz dokonywania analiz, które pozwolą udoskonalać nasze usługi i maksymalnie personalizować komunikację.

3. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

1. Jakie prawa przysługują osobie, które dane są przetwarzane?
   - Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do żądania w każdym czasie od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
   - W związku z tym, że dane są przetwarzane na podstawie umowy osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do przenoszenia danych.
   - W zakresie, w którym podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych osobowych.
   - Zgodnie z RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do odpowiedniego organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązujące zasady przetwarzania danych.
2. Jak można wykonać swoje prawa?
   - gdy jesteś zarejestrowanym użytkownikiem możesz uzyskać dostęp do informacji poprzez zalogowanie się na Twoje konto w Sklepie Internetowym www.yups.pl. W tym miejscu możesz wyświetlić szczegóły dotyczące swoich zamówień zarówno historycznych jak i bieżących oraz zarządzać swoimi danymi teleadresowymi lub cofnąć subskrypcję na otrzymywanie newsletterów,
   - jeżeli nie posiadasz konta w serwisie www.yups.pl, a chciałbyś skorzystać z dostępu do swoich danych, dowiedzieć się jakie informacje przechowujemy, zaktualizować je lub usunąć napisz do nas na adres e-mail rodo@planetamody.com.pl lub listownie Planeta Mody sp. z o.o. ul. Lubelska 43H, 10-410 Olsztyn,
   - jeżeli przystąpiłeś do programu lojalnościowego prowadzonego dla sklepów stacjonarnych możesz skorzystać z wyżej wymienionych danych kontaktowych lub udać się w tym celu do jednego ze sklepów stacjonarnych.

4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH PODAWANYCH PRZY TRANSAKCJACH PŁATNICZYCH

Dane dotyczące Twojej karty płatniczej podajesz tylko w Systemie PayU, który zajmuje się autoryzacją transakcji. W ten sposób transakcja odbywa się bezpośrednio między Tobą a Systemem PayU. Nikt inny, również my, nie ma do nich dostępu. Dzięki certyfikowanemu i szyfrowanemu połączeniu z Systemem PayU (SSL) dane dotyczące karty płatniczej lub kredytowej są bezpieczne.

5. CIASTECZKA (COOKIES)

1. Niektóre obszary naszej strony mogą wykorzystywać cookies, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do komputera internauty identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub utrzymania niektórych operacji (patrz poniżej).
2. Cookies nie są szkodliwe ani dla komputera, ani dla jego użytkownika i jego danych. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację użytkownika. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku. Jeżeli nie chcesz aby "ciasteczka" były zapisywane na dysku Twojego komputera - możesz je zablokować zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
3. Nasze strony przechowują pliki cookies na komputerach użytkowników w celu: utrzymania po zalogowaniu sesji - by użytkownik nie musiał wpisywać na każdej stronie loginu i hasła, poprawnego funkcjonowania koszyka oraz do celów analizy statystycznej.
4. Na naszych stronach podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi zaufani partnerzy. Takim zaufanym partnerem są podmioty z grupy kapitałowej Wirtualnej Polski.
5. Pliki cookies można zablokować i nimi zarządzać (w szczególności usunąć) poprzez ustawienia wykorzystywanej przeglądarki – zwykle w ustawieniach dotyczących prywatności – więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji wykorzystywanej przeglądarki. Jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na działanie narzędzi Google Analytics, może skorzystać z oficjalnego dodatku do wykorzystywanej przeglądarki dostępnego pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Należy pamiętać, że w przypadku wyłączenia plików cookies korzystanie z pełnej funkcjonalności witryny może okazać się niemożliwe lub znacznie utrudnione.
7. W serwisie www.yups.pl mogą zostać zamieszczone linki do zewnętrznych serwisów, po wejściu w które może nastąpić przekierowanie do innego serwisu.